Training SOP (Standard Operating Procedure) Writing & Improvement

SOP Writing & Improvement: Teknik Pengembangan SOP yang Mudah dan Jitu

Pada bisnis yang mengedepankan “sistem” keberadaan Standard Operating Procedure (SOP) merupakan hal yang mutlak. Sistem pada perusahaan identik dengan menonjolkan kerja sama bukan individual, penerapan sistem bertujuan pelaksanaan layanan-layanan sesuai mutu yang ditentukan dan konsisten dari waktu ke waktu serta dimanapun disediakannya layanan tersebut.

Selain itu adanya SOP, bisa digunakan untuk mengkomunikasikan sekaligus menyamakan persepsi antara berbagai pihak yang terlibat dalam rangkaian proses bisnis. SOP juga digunakan sebagai media pengendalian dan pemantauan mutu kinerja pada suatu fungsi/ departemen tertentu. Dengan SOP akan dicapai pengaturan agar tidak terjadi salah komunikasi, menghindari konflik antar fungsi (yang kadang berkepanjangan) atau bahkan saling melepaskan tanggung jawab, yang pada akhirnya dapat berakibat pada menurunnya kinerja organisasi itu sendiri.

Tujuan

  1. Memahami dan mengerti latar belakang dan pentingnya kegunaan SOP
  2. Memahami prinsip, metode, dan teknik penyusunan SOP
  3. Memberikan pedoman dalam pembuatan SOP yang efektif dalam rangka meningkatkan kinerja dan wawasan perusahaan.
  4. Metode Pelatihan Standard Operating Procedure :
  5. Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah pengajaran, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif.

Outline :

  • Review : Pengertian Perusahaan sebagai business entity, praktek bisnis yang sehat
  • Interface relationship – organisasi, people, dan business process
  • Analisa Hirarki dalam sistem pengambilan keputusan suatu perusahaan komersial.
  • Mendesain Strategi dan Kebijakan sebagai dasar SOP
  • Mendesain SOP Perusahaan melalui Evaluasi hubungan antar fungsi
  • Menyusun dan menulis SOP
  • Mengembangkan Tim Penyusun dan Revisi SOP secara struktural ataupun fungsional
  • Mengembangkan mekanisme Sosialisasi, Uji Coba, Monitoring, Revisi, dan Pengesahan SOP.
  • Dilengkapi contoh – contoh SOP berbagai fungsi baik yang bersifat parsial maupun terintegrasi antar fungsi.

Siapa yang harus ikut pelatihan ini,

Tim SOP, Manager, Supervisor, Engineer, Praktisi di bidang continuous improvement/ produksi & operasi dan semua pihak yang terkait dengan proses improvement.

Durasi: Two Days : 09.00 – 16.00 WIB

Workshop Leader : Yuwono D. Sucipto

Memiliki pengalaman sebagai Quality Management Consultant sejak 1996 dan pernah menempati posisi Training Manager di salah satu proyek World Bank. Beberapa topik unggulan yang beliau bawakan di dunia training diantaranya Standard Operating Procedure (SOP), Internal Quality Audit, Implementation of ISO 9001, Implementation of ISO 14001, Implementation of OHSAS 18001, dan Integrated of ISO 9001, ISO 14001 and OHSAS 18001. Ruang lingkup pengalamannya selain di bidang pelatihan juga sebagai Konsultan Pendamping dalam menerapkan dan mendapatkan penghargaan sertifikasi ISO 9000/ ISO 14000/ OHSAS 18000 selain itu beliau adalah Technical Expert dari Singapore Accreditation Council (SAC)-Badan Akreditasi Nasional Singapura. Sepanjang pengalamannya di dunia training & consultant, beliau membantu di beberapa perusahaan ternama seperti: Panasia Grup, Argo Pantes Grup, Salim Grup, PT. Himalaya, PT. CGN, PT. Industri Sandang Nusantara, perusahaan-perusahaan ADIDAS Group, PT. Anugerah Citra Abadi, PG. Kebon Agung, Universitas Budi Luhur, STMT Trisakti, PT. Kaefer Krazu, Security Services, PT. Unilon, PT. Bina Busana Internusa PT. Kereta Api Indonesia (KAI), PT. Jamsostek, API (Asosiasi Pertekstilan Indonesia), APINDO (Asosiasi Pengusaha Indonesia), beberapa Direktorat Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia, PT. Medco Energi, PLTU Tarahan, dan sebagainya.

Yuwono D. Sucipto adalah lulusan ITT/ STTT (Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil), Bandung dan Magister Manajemen dari STIE IPWI, Jakarta, serta Lead Auditor of ISO 9000/ ISO 14000/ OHSAS 18000.

Ir. Tagar Nusapitu, MM.
TagarPerjalanan karir profesional beliau dimulai sejak menjadi Laboratory, Safety & Environment Engineer di Styrindo Mono Indonesia dan Product Development and Application Engineer di PT. Polytama Propindo, yang keduanya merupakan perusahaan Petrokimia. Sejak bergabung di PT Acumen Indonesia (2002 – 2004), maupun sebagai independent consultant sejak Maret 2004, beliau sudah membantu lebih dari 118 perusahaan dalam training maupun konsultasi penerapan ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, maupun Sistem Manajemen QHSE yg terintegrasi (ISO 9001, ISO 14001 & OHSAS 18001). Aktif sebagai salah satu pengurus dalam Asosiasi Ahli Keselamatan dan Kesehatan Kerja Konstruksi Indonesia (A2K4I), dan sebagai assessor dalam organisasi A2K4-I tersebut. Beliau bergabung di PT. Phitagoras Global Duta sejak tahun 2005.

Wakil Manajemen (Management Representative) atau pengendali Sistem Manajemen di organisasi atau Team yang ditunjuk untuk menjalankan sistem di organisasi, termasuk pemilik proses kunci, manajer, supervisor yang terlibat dalam pembuatan sistem manajemen

JADWAL TRAINING SOP 2015

  • Jakarta, 10 – 11 Februari 2015
  • Surabaya, 5 – 6 Maret 2015
  • Jakarta, 22 – 23 April 2015
  • Jakarta, 19 – 20 Mei 2015
  • Surabaya, 11 – 12 Juni 2015
  • Jakarta, 5 – 6 Agustus 2015
  • Surabaya, 22 – 23 Oktober 2015
  • Jakarta, 15 – 16 Desember 2015

INVESTASI
Pendaftaran per peserta                                Rp. 3.999.000,-
Pendaftaran & Pelunasan 2 minggu sebelum training SOP dilaksanakan akan mendapatkan potongan harga sebesar Rp. 250.000,-
Fasilitas Training: Modul Training yang berkualitas (hardcopy dan softcopy), Training Kit: Goodie Bag, Tshirt, Agenda, CD, Lokasi training yg nyaman di hotel berbintang empat / lima, Makan Siang, coffee / tea break, Sertifikat, Foto bersama seluruh peserta
Gratis orang ke 5, untuk pendaftaran 4 orang dari satu perusahaan

 

FAQ ( Frequently Asked Question)

Silahkan klik link ini atau link Frequently Ask Question untuk mengetahui pertanyaan – pertanyaan yang sering dilontarkan seputar Training yang kami selenggarakan.

Referensi:

  1. Perum Perhutani
  2. PT. Bank Tabungan Negara (persero)
  3. PT. Egamekinka Pratama
  4. PT. Marktel
  5. PT Bank Bukopin
  6. PT. Indocaxter
  7. PT. Nafasindo
  8. PT. Jakarta International Container Terminal
  9. PT. Tunas Ridean Tbk
training SOP batch II
Training SOP Batch II, Hotel Grand Kemang Jakarta 17 – 18 Maret 2011

Download Silabus Disini

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *